時  間：2018年10月25日上午9:30

地  點：共青校區(qū)行政樓四樓會議室

主持人：李建萍

出席人：游永彬  江天光  謝友寶  舒叔寶  陳宗文

郭  林  魏海悟  陳  潔

列席人：熊  器  曾  林  彭亞飛  吳鴻彬 

記  錄：劉薇娜

會議討論、研究事項如下：

一．教學工作

1．審議考務費用發(fā)放標準事宜

會議聽取了教學與科研辦公室關(guān)于考務費用發(fā)放標準的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，原則同意教學與科研辦公室提交的考務費用發(fā)放標準，請教學與科研辦公室根據(jù)會上所提意見對發(fā)放標準進行修改完善并盡快發(fā)文。會議強調(diào)，要著重區(qū)分工作日和節(jié)假日、院內(nèi)考試和院外考試等因素制定發(fā)放標準。會議決定，對于工作日監(jiān)考費按節(jié)假日監(jiān)考費50%的標準發(fā)放。

二．行政工作

1．審議學院招投標領(lǐng)導小組和議價小組成員調(diào)整相關(guān)事宜

會議聽取了黨政綜合辦公室關(guān)于學院招投標領(lǐng)導小組和議價小組成員調(diào)整事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，同意對招投標領(lǐng)導小組成員作如下調(diào)整：由分管后勤與資產(chǎn)工作的院領(lǐng)導擔任組長，由分管財務工作的院領(lǐng)導擔任副組長，增補紀委書記為小組成員、紀檢監(jiān)察室全程監(jiān)督。同意對議價小組成員作如下調(diào)整：根據(jù)《南昌航空大學科技學院招投標采購管理暫行辦法》的要求，由分管財務工作的院領(lǐng)導擔任組長，增補計劃財務辦公室主任為小組成員，同時要求會后盡快完善《南昌航空大學科技學院招投標采購管理暫行辦法》并發(fā)文。

三．學生工作

1．審議增加學生獎學金預算事宜

會議聽取了學生工作辦公室關(guān)于增加學生獎學金預算事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，原則同意學生工作辦公室提出的增加獎學金預算233625元的申請，請學生工作辦公室與計劃財務辦公室作好相關(guān)后續(xù)工作。

四．后勤工作

1．審議法律顧問反饋的相關(guān)合同

會議聽取了后勤與資產(chǎn)辦公室關(guān)于學生公寓床、單片機實驗室、電子實驗室等19個項目合同的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，同意簽署后勤與資產(chǎn)辦公室提交的19項合同，其中與文學與藝術(shù)學部相關(guān)的動畫實訓室、演播室、影視后期采購等三項合同需驗收后再付款。會議決定，今后此類一般項目合同不再提交院長辦公會審議，合同經(jīng)招投標領(lǐng)導小組及法律顧問審核后由項目分管院領(lǐng)導負責簽署，重大項目合同需再上院長辦公會，分管院領(lǐng)導和相關(guān)職能部門盡快完善修訂《南昌航空大學科技學院招投標采購管理暫行辦法》。

2．審議政府采購平臺（網(wǎng)上商城、協(xié)議采購方式）招投標項目合同簽訂事宜

會議聽取了后勤與資產(chǎn)辦公室關(guān)于政府采購平臺招投標項目合同簽訂事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，政府采購平臺招投標項目合同授權(quán)項目分管院領(lǐng)導簽署，請相關(guān)職能部門做好前期參數(shù)調(diào)研工作。

3．審議文學與藝術(shù)學部關(guān)于實訓樓有關(guān)錄音室等地裝修事宜

會議聽取了后勤與資產(chǎn)辦公室關(guān)于文學與藝術(shù)學部實訓樓錄音室等地裝修事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，建議采用后勤與資產(chǎn)辦公室提交的推薦方案中的“通過帶裝修方案由學院組織招標”，裝修費用從學院基建項目款中支出。

五．財務工作

1．審議《南昌航空大學科技學院經(jīng)費支出管理暫行辦法》

會議聽取了計劃財務辦公室關(guān)于《南昌航空大學科技學院經(jīng)費支出管理暫行辦法》的草擬情況匯報。經(jīng)會議討論，原則通過該暫行辦法，請計劃財務辦公室根據(jù)會議所提意見修改完善后發(fā)文。

2．審議學院2019年財務收支預算

會議聽取了計劃財務辦公室關(guān)于學院2019年財務收支預算的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，原則通過該收支預算，請計劃財務辦公室跟進后續(xù)事宜。

六．工會工作

1．審議申請增撥工會經(jīng)費的事宜

會議聽取了工會關(guān)于增撥工會經(jīng)費事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，原則同意工會關(guān)于增撥工會經(jīng)費的申請，請工會與計劃財務辦公室做好今年全年的增撥金額核算工作，增撥金額不得高于工會提交的此次會議材料中所提到的9.85萬元。

七．議價工作

1．審議購買2018-2019學年教學體育器材事宜

會議聽取了議價小組關(guān)于購買2018-2019學年教學體育器材事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，同意議價小組提交的中選意見（南昌市盛龍科教設(shè)備有限公司以23925元的報價金額中選）。

2．審議制作大學生活動中心宣傳欄事宜

會議聽取了議價小組關(guān)于制作大學生活動中心宣傳欄事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，針對會議提出的問題，若可妥善解決，則同意議價小組提交的中選意見（南昌市愛信傳媒有限公司以25200元的報價金額中選）。

八．人事工作

1．特殊人才引進事宜

會議聽取了人力資源辦公室關(guān)于特殊人才引進事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，同意啟動機械與材料學部焊接專業(yè)、文學與藝術(shù)學部表演（空中乘務方向）專業(yè)的特殊人才引進工作，請人力與資源辦公室跟進后續(xù)事宜。

2．關(guān)于組織非教師崗位院內(nèi)招聘事宜

會議聽取了人力資源辦公室關(guān)于組織非教師崗位院內(nèi)招聘事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論，同意人力資源辦公室提交的招聘方案，請人力資源辦公室跟進后續(xù)事宜。